Uvjerenje o završenom razredu osnovne škole (OŠ 18) najčešće se izdaje za učenike koji više nisu aktivni u programu EMIS u našoj školi. Izdavanje uvjerenja za takve slučajeve se kroz programe EMIS i EMIS Print obavlja na sljedeći način:
- Prvo utvrdimo za kojeg učenika hoćemo printati dokument, u kojem se razredu radi i u kojoj školskoj godini,
- de-aktiviramo tekuću školsku godinu u programu EMIS, odjeljak Šifarnici obrazovanja, pododjeljak Školska godina (Slika 1), te uklonimo kvačicu na desnoj strani tabele (Slika 2):
Slika 1: Školska godina
Slika 2: Aktivna školska godina
- Aktiviramo školsku godinu u kojoj se odabrani učenik nalazi u odgovarajućem razredu. Također, u odjeljku Šifarnici obrazovanja, pododjeljak Školska godina postavimo kvačicu na odgovarajuću školsku godinu. Nakon odabira nove školske godine kao aktivne zatvorimo prozor Školska godina.
- Uđemo u odjeljak Sistem u programu EMIS i odaberemo pododjeljak Odabir školske godine za pregled. Odaberemo školsku godinu za pregled - to jest onu koju smo u prethodnom koraku postavili kao aktivnu.
Slika 3: Školska godina za pregled
Slika 4: Izbor školske godine za pregled
3. Izađemo iz programa EMIS (ugasimo ga preko znaka „X“ u gornjem desnom uglu). PAŽNJA: Ovo je obavezno!
Slika 5: Izlazak iz programa EMIS
4. Ponovo pokrenemo program EMIS. Sada se nalazimo u jednoj od prethodnih školskih godina, u onoj koju smo u prethodnim koracima odabrali.
5. Pronađemo učenika u ciljanom razredu (npr. učenik je peti razred u 2006/2007 školskoj godini.
6. Učeniku izdamo uvjerenje o završenom jednom razredu:
- Odemo u odjeljak Odjeljenja
- Pronađemo odgovarajuće odjeljenje i učenika
- U donjem desnom uglu prozora odaberemo rubriku svjedočanstva
- Unesemo podatke o dokumentu koji izdajemo (djelovodni broj, datum izdavanja, naziv dokumenta, završeni razred)
- Kliknemo na Prihvati
- Izađemo iz programa EMIS
Slika 6: Izgled rubrike Svjedočanstva nakon izdanog uvjerenja
7. Štampanje uvjerenja putem programa EMIS Print:
- Startamo program EMIS Print
- U horizontalnom meniju (gornji lijevi ugao) lijevim klikom miša odaberemo opciju Postavke, Postavke sistema. Otvoreni prozor će nam omogučiti da odaberemo školsku godinu za štampanje dokumenata.
- Odaberemo godinu za koju smo izdali uvjerenje u prethodnim koracima.
- Prihvatimo promjene klikom na OK
- Pojavit će nam se prozor sa upozorenjem da smo odabrali neaktuelnu školsku godinu, gdje ćemo također kliknuti na OK.
- Odaberamo učenika čije uvjeranje štampamo
- Pošaljemo uvjerenje na štampanje
Ukoliko smo sve korake uradili na ispravan način i sa unesenim ispravnim podacima dobićemo odštampano uvjerenje sa ispravnim ocjenama, ispravno navedenom školskom godinom na koju se uvjerenje odnosi, datumom izdavanja dokumenta, djelovodnim brojem, te sa ostalim podacima koji se trebaju naći na dokumentu Uvjerenje o završenom razredu OŠ, OŠ 18.
