Preporuka za postupak pri štampanju svjedočanstava i uvjerenja
Prije nego što počnemo sa izdavanjem dokumenata kroz program EMIS Print, proporuka je da se odštampa određeni broj ili čak svi dokumenti (svjedodžbe i uvjerenja) na čistom, bijelom papiru. Ovaj postupak nam omogućava da prije finalnog štampanja uočimo moguće nepravilnosti.
Postupak je sljedeći:
Faza 1 (testiranje):
1. u printer ubacimo čiste bijele papire,
2. pokrenemo program EMIS Print,
3. odštampamo nekoliko ili sva dokumenta željenog odjeljenja,
4. provjerimo ispravnost podataka i cijelog postupka.
Nakon provjere odštampanih podataka na dobijenim dokumentima uočene nepavilnosti ispravljamo kroz sistem EMIS, poslije čega moramo prvo zatvoriti program EMIS Print a potom ga ponovo pokrenuti. Na taj način će se izmijenjeni podaci u sistemu EMIS ispravno osvježiti ponovnim pokretanjem sistema EMIS Print. Kada smo se uvjerili da su svi podaci uneseni kroz sistem EMIS ispravni prelazimo na drugu fazu:
Faza 2 (zvanično štampanje svjedodžbi/uvjerenja):
1. u printer ubacimo predštampane obrasce koje smo preuzeli ranije u UTIC-u,
2. pokrenemo program EMIS Print,
3. odštampamo nekoliko ili sva dokumenta za željeno odjeljenje,
4. arhiviramo odštampane dokumente na unaprijed predviđeno mjesto.
Po okončanju štampanja svjedodžbi/uvjerenja, u štampač ubacimo čiste bijele papire ponovo i kroz program EMIS Print odštampamo spiskove izdatih dokumenata, koje trebaju preuzeti razrednici zajedno sa svim izdatim svjedodžbama/uvjerenjima.