Unos podataka u program EMIS za učenike koji nisu rođeni u BiH treba uraditi po određenoj proceduri. Nakon pokretanja programa i logiranja sa Vašim korisničkim imenom i šifrom, odemo u odjeljak Učenici i pronadjemo učenika čije podatke trebamo prilagoditi ovakvoj vrsti unosa.
Za razliku od slučajeva koji se odnose na učenike rođene u BiH, kod učenika rođenih u inostranstvu treba napraviti sljedeće:
- U polju Općina rođenja potrebno je odabrati opciju Podatak nije unesen.
- U polju Naziv mjesta treba staviti naziv mjesta rođenja.
Nadalje, za ove slučajeve moramo naziv mjesta, općine i države rođenja unositi u sljedećem obliku:
-
Prvo napišemo naziv mjesta rođenja i stavimo zarez, potom ostavimo jedno mjesto prazno (napravimo razmak, blank space), sada unosimo naziv općine rođenja i ponovo stavimo zarez, ponovo ostavljamo jedno mjesto prazno i na kraju upisujemo naziv države rođenja.
Primjeri opisanog unosa na ispravan način imamo na Slici 1:
Slika 1. Pravilni unosi
Primjer opisanog unosa na neispravan način imamo na Slici 2:
Slika 2. Nepravilni unosi
Sljedeći podatak na kojeg također trebamo obratiti pažnju jeste podatak o držljavljanstvu. Ovaj podatak ćemo unijeti tako što ćemo u rubrici Ostali podaci unijeti podatak o državljanstvu. VAŽNO: unosimo naziv države čiji je učenik državljanin (Slika 3.):
Slika 3. Unos podatka o državljanstvu
Razlog uvođenja gornje procedure proizlazi iz činjenice da sistem EMIS ne omogučuje ispravno ažuriranje učenika koji su rođeni u inostranstvu, a naročito onih koji su rođeni u inostranstvu a imaju državljanstvo BiH (ili neke treće zemlje). Poštujući gornja pravila ćemo omogućiti da se svi podaci ispravno prikazuju prilikom procedure štampanja svedodžbi i uvjerenja kroz program EMIS Print.
