Tokom rada na izdavanju dokumenata pomoću programa EMIS i EMIS Print kod nekih škola se povremeno uočavaju određene nepravilnosti koje se na dokumentima (svjedodžbe/uvjerenja) prikazuju kao nekorektno interpretirani podaci iz baze podataka EMIS. Dobra vijest je da se jedan dio ovih grešaka relativno lako može otkloniti, pa ćemo na ovom mjestu pokušati uraditi malu kategorizaciju i predložiti moguća rješenja za pojedine uočene nepravilnosti. VAŽNO: uvijek provjerite da li imate instaliranu zadnju verziju programa EMIS Print u Vašoj školi!
Greške koje se jave prilikom ispisivanja dokumenata pomoću programa EMIS Print možemo podijeliti na osnovu sljedećih kategorija:
1. Greške uzrokovane nepravilnim unosom podataka u program EMIS (baza podataka),
2. Greške nastale nekorektnim očitanjem podataka putem programa EMIS Print,
3. Greške kao posljedica neodgovarajuće podešenog operativnog sistema i sistema za štampanje.
Postupci otklanjanja uočenih grešaka
1. Greške uzrokovane nepravilnim unosom podataka na ispisanom dokumentu se iterpretiraju i otklanjaju na sljedeće načine:
- Pogrešno napisano ime, prezime, ime roditelja, mjesto, općina i država rođenja – ove podatke možemo ispraviti na način da odemo u karton učenika i ispravno i na preporučen način unesemo potrebne podatke.
- Predmeti za učenike nisu pod istim nazivom kroz tri školske godine za sve učenike u dokumentu „uvjerenje 5, 6, 7“ – možemo ispraviti tako što ćemo otići u EMIS program u odjeljak odjeljenja i nazive predmeta unijeti jednoobrazno. Što znači da trebamo u svakoj školskoj godini koja se navodi u uvjerenju naziv predmeta unijeti u istom obliku i sa istom šifrom predmeta.
- Ime direktora škole nije ispravno interpretirano – možemo ispraviti u programu EMIS u odjeljku zaposleni i plaće i odgovarajućoj osobi unijeti kao interno zanimanje zanimanje direktor
- Djelovodni broj i datum izdavanja – podatak upisujemo sami u odjeljku odjeljenja prilikom izdavanja dokumenta u EMIS programu, a prema školskoj evidenciji.
2. Greške koje nastaju nekorektnim očitanjem podataka putem programa EMIS Print na odštampanom dokumentu se očituju i otklanjaju na sljedeći način:
- Ime škole zbog dužine ne može da stane u predviđenu rubriku – kontaktirajte podršku za EMIS sistem i prijavite primjećenu pojavu admin@emis.edu.ba.
Veliki broj nedostataka i propusta samog programa EMIS Print je otklonjen upravo Vašim opažanjima i koordinaciji tokom njegove implemetacije. Molimo Vas da i ubuduće svojim sugestijama i prijedlozima doprinesete daljem usavršavanju i razvoju ove izvanredno važne aplikacije za čitav sistem osnovnog i srednjeg obrazovanja Kantona Sarajevo.
3. Greške nastale kao posljedica kofiguracije računara i printera koja nije odgovarajuća za pravilan ispis dokumenata na dokumentu se očituju i otklanjaju na sljedeći način:
- Prilikom štampanja dokumenata odštampani dokumenti ne dolazi na printer na koji smo planirali štampati – printer na koji se želi štapati mora biti postavljen kao default printer.
- Prilikom štampanja se ne ispisuju naši znakovi č, ć, đ, š, ž - kao regionalne postavke na računaru potrebno je postaviti bosanske.
- Dokument je „razvučen“ ili „skupljen“ na papiru, ivice dokumenta odstupaju od uobičajenih – postavke štapača najčešće trebaju biti postavljene na default, što uključuje veličinu papira A4 i prilagođeno za obični papir (plain paper).
