Štampanje svjedodžbi - 2010/11. školska godina

[09.09.2011.] Obavijest o prijenosu podataka - EMIS baza podataka

Obavještavaju se sve osnovne i srednje škole Kantona Sarajevu da je sljedeći prijenos podataka iz školskih EMIS baza podataka u ministarsku bazu potrebno dostaviti najkasnije do 16.09.2011. godine. U tom periodu neophodno je u potpunosti popuniti sve relevatne podatke za nove učenike u školskoj 2011/2012. godini (učenike prvih razreda), ažurirati podatke koji su se mijenjali u toku popravnih ispita kao i rasporediti učenike po odjeljenjima. U slučaju da u školi nije bilo učenika koji su izlazili na popravni ispit, isto je potrebno potvrditi e-mailom.

PRIJENOS I KOPIJA podataka dostaviti prema ustaljenoj proceduri na CD-u ili putem e-maila: burim.adzanel@mon.ks.gov.ba ili emis_ks@yahoo.com do 16.09.2011. godine.

Ovim putem Vas također obavještavamo da naročito obratite pažnju prilikom unosa podataka kako ne bi došlo do grešaka prilikom njihovog unosa. To se posebno odnosi na unos šifri, odnosno broja iz školske matične knjige upisanih učenika.

Za sve dodatne informacije možete kontaktirati Univerzitetski tele-informatički centar UTIC:

Adresa:
U T I C
Zmaja od Bosne br. 8
Objekat 33
Kampus Univerziteta u Sarajevu

Za sve dodatne informacije, uključujući postupke i procedure o načinu rada sa programima EMIS i EMIS Print slobodno nas možete kontaktirati na:

033/560-240 (UTIC help desk, tražite Sanela Sefera) ili putem e-maila: admin@emis.edu.ba

[08.07.2011.] Proces elektronskog izdavanja svjedodžbi i uvjerenja za osnovne i srednje škole u Kantonu Sarajevo u školskoj 2010/2011 godini uspješno je okončan. Kroz proces elektronskog izdavanja dokumenata približno je izdato 27,000 dokumenata. Prikaz broja izdatih dokumenata dat je u tabeli 1:

Tabela 1: Broj dokumenata izdatih elektronskim putem kroz sistem EMIS-EMIS Print u šk. 2010/11. godini

Ukupan broj izdatih dokumenata u tabeli 1 iskazan je kao približan iz razloga što nemamo tačan podatak o broju izdatih dokumenata “uvjerenje o završenom razredu osnovne škole”. Procjenjujemo da broj izdatih navedenih uvjerenja o završenom razredu osnovne škole može biti između 300 i 700 pojedinačnih izdatih uvjerenja.

Nakon provedenog elektronskog izdavanja dokumenata nisu uočene nepravilnosti niti evidentirana kašnjenja, stoga ukupnu aktivnost elektronskog izdavanja dokumenata smatramo uspješno okončanom.

[21.05.2011.] Obavještavamo sve osnovne i srednje škole Kantona Sarajevo da je donešena odluka o procedurama i postupcima izdavanja službenih dokumenata (svjedodžbe/uvjerenja)za školsku 2010/2011. godinu. Odlukom Vlade Kantona Sarajevo sa druge vanredne sjednice održane 20.05.2011. godine jednoglasno je usvojena dopuna instrukcije o ocjenjivanju učenika koji pohađaju predmete vjeronauka/vjeronauk kojom se precizira da:

"Učenici koji su u školskoj 2010/2011 godini pohađali predmet vjeronauka, predmet će se uračunati u prosječnu ocjenu opšteg uspjeha".

Uvažavajući gornje Univerzitetski tele-informatički centar UTIC je okončao sve potrebne radnje na implementaciji novog programa za zvanično štampanje svjedodžbi i uvjerenja svih osnovnih i srednjih škola Kantona Sarajevo u školskoj 2010/11. godini EMIS Print - verzija 4.0. Nova verzija 4.0 mora biti instalirana u svakoj školi prije otpočinjanja procedura štampanja svjedodžbi/uvjerenja.

Postupak instalacije je objašnjen ranije i u potpunosti je automatiziran. U slučaju eventualnih problema ili potrebe za dodatnim objašnjenjima na raspolaganju stoji nadležna služba Ministarstva obrazovanja i nauke Kantona Sarajevo i tehnička podrška Univerzitetskog tele-informatičkog centra UTIC. Po uspješnoj instalaciji nove verzije programa EMIS Print mora biti prikazan tekst "Verzija 4.0, školska godina 2010/2011".

U slučaju da instalacija nije prošla uspješno iz bilo kojeg razloga potrebno je odmah kontaktirati Univerzitetski tele-informatički centar UTIC i ni u kom slučaju pristupiti proceduri štampanja.

Važna napomena: od školske 2010/2011. godine je odlukom Ministarstva uvedena hologramska zaštita svih zvaničnih svjedodžbi i uvjerenja osnovnih i srednjih škola Kantona Sarajevo. Univerzitetski tele-informatički centar UTIC je pripremio dovoljan broj potrebnih obrazaca za sve škole sa dodatnom rezervom od 20%. Obrasci se kao i prethodnih godina podižu po spiskovima u prostorijama UTIC-a.

[18.05.2011.] Obavještavamo sve osnovne i srednje škole Kantona Sarajevo da je u toku preuzimanje obrazaca za štampanje sljedećih dokumenata u školskoj 2010/2011godini:

- svjedočanstvo o završenom razredu srednje škole (SŠ)
- svjedočenstvo o završenoj osnovnoj školi (OŠ i OMŠ)
- uvjerenje o završenom petom, šestom i sedmom razredu osnovne škole (OŠ)
- uvjerenje o završenom jednom razredu (OŠ i OMŠ)Za sve osnovne i srednje škole obezbijeđen je dovoljan broj obrazaca, a prema podacima koji su dostupni kroz sistem EMIS.

Obrasce i ostalu propratnu dokumentaciju škole mogu preuzeti svakim radnim danom u prostorijama Univerzitetskog tele-informatičkog centra UTIC.

Adresa:
U T I C
Zmaja od Bosne br. 8
Objekat 33
Kampus Univerziteta u Sarajevu

Za sve dodatne informacije, uključujući postupke i procedure o načinu rada sa programima EMIS i EMIS Print slobodno nas možete kontaktirati na:

033/560-240 (UTIC help desk, tražite Sanela Sefera) ili putem e-maila: admin@emis.edu.ba

Preporuka za postupak pri štampanju svjedočanstava i uvjerenja

Prije nego što počnemo sa izdavanjem dokumenata kroz program EMIS Print, proporuka je da se odštampa određeni broj ili čak svi dokumenti (svjedodžbe i uvjerenja) na čistom, bijelom papiru. Ovaj postupak nam omogućava da prije finalnog štampanja uočimo moguće nepravilnosti.

Postupak je sljedeći:

Faza 1 (testiranje):

1. u printer ubacimo čiste bijele papire,

2. pokrenemo program EMIS Print,

3. odštampamo nekoliko ili sva dokumenta željenog odjeljenja,

4. provjerimo ispravnost podataka i cijelog postupka.

Nakon provjere odštampanih podataka na dobijenim dokumentima uočene nepavilnosti ispravljamo kroz sistem EMIS, poslije čega moramo prvo zatvoriti program EMIS Print a potom ga ponovo pokrenuti. Na taj način će se izmijenjeni podaci u sistemu EMIS ispravno osvježiti ponovnim pokretanjem sistema EMIS Print. Kada smo se uvjerili da su svi podaci uneseni kroz sistem EMIS ispravni prelazimo na drugu fazu:

Faza 2 (zvanično štampanje svjedodžbi/uvjerenja):

1. u printer ubacimo predštampane obrasce koje smo preuzeli ranije u UTIC-u,

2. pokrenemo program EMIS Print,

3. odštampamo nekoliko ili sva dokumenta za željeno odjeljenje,

4. arhiviramo odštampane dokumente na unaprijed predviđeno mjesto.

Po okončanju štampanja svjedodžbi/uvjerenja, u štampač ubacimo čiste bijele papire ponovo i kroz program EMIS Print odštampamo spiskove izdatih dokumenata, koje trebaju preuzeti razrednici zajedno sa svim izdatim svjedodžbama/uvjerenjima.

[21.05.2011.] Obavještavamo škole o obavezi i kranjem terminu za dostavljanje kopije i prijenosa podaka iz programa EMIS, prema Ministarstvu obrazovanja i nauke Kantona Sarajevo. Prije slanja navedenih podataka neophodno je u potpunosti ažurirati podatke za tekuću školsku godinu, unijeti podatke o zaključenim ocjenama u učenju i vladanju na kraju prvog polugodišta školske 2010/2011 godine, kao i evidentirati sve izrečene disciplinske mjere u toku polugodišta (pohvale i kazne). Kopiju i prijenos podataka potrebno je, prema već ustaljenoj proceduri, dostaviti putem e-mail-a ili na odgovarajućem mediju (CD, USB flash memory card).

E-mail adrese putem kojih možete dostaviti podatke su: burim.adzanel@mon.ks.gov.ba ili emis_ks@yahoo.com. Škole su dužne dostaviti podatke najkasnije do 20.01.2011. Obavijest o dostavljanju kopije i prijenosa podataka iz programa EMIS možete pogledati na sljedećem linku: SVIM OSNOVNIM I SREDNJIM ŠKOLAMA

[21.06.2010.] Proces elektronskog izdavanja i štampanja svjedodžbi i uvjerenja za osnovne i srednje škole u Kantonu Sarajevo uspješno je okončan! Ukupno je izdato 29.873 dokumenata, a u ovaj broj izdatih dokumenata spada:

· svjedočanstvo o završenoj osnovnoj školi

· uvjerenje o uspjehu učenika u V, VI i VII razredu osnovne škole

· uvjerenje o završenom razredu osnovne škole

· svjedočanstvo o završenom razredu srednje škole

· svjedočanstvo o završenom razredu gimnazije

· svjedočanstvo o završenoj osnovnoj muzičkoj školi

· uvjerenje o završenom razredu osnovne muzičke škole

Budući da kroz proces štampanja i izdavanja navedenih dokumenata nisu uočene greške niti evidentirana kašnjenja, ukupnu aktivnost smatramo uspješno završenom.

Koristimo ovu priliku da istaknemo da su za ukupan uspjeh štampanja svjedodžbi i uvjerenja kroz EMIS sistem u prvom redu zaslužni nastavnici i profesori koji su unijeli sve podatke i odštampali dokumenta, za što im ispred Ministarstva obrazovanja i nauke Kantona Sarajevo i Univerzitetskig tele-informatičkog centra UTIC - čestitamo!

Učenici osnovnih i srednjih škola u Kantonu Sarajevo imaju mogučnost online uvida u ostvareni uspjeh na polugodištu i na kraju školske godine. Postupak prijave je krajnje jednostavan, jedino što je potrebno jeste da učenik unese svoj JMBG u polju za prijavu. Podaci koje učenici mogu pronaći rezultat su višegodišnjeg ažuriranja podataka kroz program EMIS.

NOVO/AKTUELNO: Pročitajte detaljno Uputstvo za kopiranje, čuvanje i dostavljanje podataka u Ministarstvo obrazovanja KS. Prijenos i kopiju podataka u ovoj iteraciji potrebno je dostaviti najkasnije do 25.6.2010. na e-mail: emis_ks@yahoo.com.

Video prezentacija načina rada sa programom EMIS Print

Kliknite na donji link za on-line prikaz informativne video prezentacije sistema EMIS Print sa općim uputstvima o načinu i principima rada:

Kliknite ovdje za video prezentaciju sistema EMIS Print (mp4)

EMIS - ispravljanje uočenih grešaka

Tokom rada na izdavanju dokumenata pomoću programa EMIS i EMIS Print kod nekih škola se povremeno uočavaju određene nepravilnosti koje se na dokumentima (svjedodžbe/uvjerenja) prikazuju kao nekorektno interpretirani podaci iz baze podataka EMIS. Dobra vijest je da se jedan dio ovih grešaka relativno lako može otkloniti, pa ćemo na ovom mjestu pokušati uraditi malu kategorizaciju i predložiti moguća rješenja za pojedine uočene nepravilnosti.

Greške koje se jave prilikom ispisivanja dokumenata pomoću programa EMIS Print možemo podijeliti na osnovu sljedećih kategorija:

1. Greške uzrokovane nepravilnim unosom podataka u program EMIS (baza podataka),

2. Greške nastale nekorektnim očitanjem podataka putem programa EMIS Print,

3. Greške kao posljedica neodgovarajuće podešenog operativnog sistema i sistema za štampanje.

Postupci otklanjanja uočenih grešaka

1. Greške uzrokovane nepravilnim unosom podataka na ispisanom dokumentu se iterpretiraju i otklanjaju na sljedeće načine:

• Pogrešno napisano ime, prezime, ime roditelja, mjesto, općina i država rođenja – ove podatke možemo ispraviti na način da odemo u karton učenika i ispravno i na preporučen način unesemo potrebne podatke.
• Predmeti za učenike nisu pod istim nazivom kroz tri školske godine za sve učenike u dokumentu „uvjerenje 5, 6, 7“ – možemo ispraviti tako što ćemo otići u EMIS program u odjeljak odjeljenja i nazive predmeta unijeti jednoobrazno. Što znači da trebamo u svakoj školskoj godini koja se navodi u uvjerenju naziv predmeta unijeti u istom obliku i sa istom šifrom predmeta.
• Ime direktora škole nije ispravno interpretirano – možemo ispraviti u programu EMIS u odjeljku zaposleni i plaće i odgovarajućoj osobi unijeti kao interno zanimanje zanimanje direktor
• Djelovodni broj i datum izdavanja – podatak upisujemo sami u odjeljku odjeljenja prilikom izdavanja dokumenta u EMIS programu, a prema školskoj evidenciji.

2. Greške koje nastaju nekorektnim očitanjem podataka putem programa EMIS Print na odštampanom dokumentu se očituju i otklanjaju na sljedeći način:

• Ime škole zbog dužine ne može da stane u predviđenu rubriku – kontaktirajte podršku za EMIS sistem i prijavite primjećenu pojavu admin@emis.edu.ba.

Veliki broj nedostataka i propusta samog programa EMIS Print je otklonjen upravo Vašim opažanjima i koordinaciji tokom njegove implemetacije. Molimo Vas da i ubuduće svojim sugestijama i prijedlozima doprinesete daljem usavršavanju i razvoju ove izvanredno važne aplikacije za čitav sistem osnovnog i srednjeg obrazovanja Kantona Sarajevo.

3. Greške nastale kao posljedica kofiguracije računara i printera koja nije odgovarajuća za pravilan ispis dokumenata na dokumentu se očituju i otklanjaju na sljedeći način:

• Prilikom štampanja dokumenata odštampani dokumenti ne dolazi na printer na koji smo planirali štampati – printer na koji se želi štapati mora biti postavljen kao default printer.
• Prilikom štampanja se ne ispisuju naši znakovi č, ć, đ, š, ž - kao regionalne postavke na računaru potrebno je postaviti bosanske.
• Dokument je „razvučen“ ili „skupljen“ na papiru, ivice dokumenta odstupaju od uobičajenih – postavke štapača najčešće trebaju biti postavljene na default, što uključuje veličinu papira A4 i prilagođeno za obični papir (plain paper).