[23.05.2013] Nova verzija programa EMIS Print - 5.1
Nova verzija programa EMIS Print - 5.1 raspoloživa je za download. Program EMIS Print je zvaničan program za štampanje svjedodžbi/uvjerenja i učeničkih knjižica za sve osnovne i srednje škole u Kantonu Sarajevo. Verzija programa EMIS Print 5.1 omogučava ispravno štampanje dokumenta svjedodžba za maturante srednjih škola i gimnazija.
Kao i do sada koristimo priliku da Vas podsjetimo da prije zvaničnog štampanja, na predviđene obrasce, izvršite provjeru ostampanih dokumenata na bijelom papiru. Preporuka za provjeru prilikom elektronskog izdavanja dokumenata pojašnjena je na ovim stranicama.
Za sve dodatne informacije možete kontaktirati Univerzitetski tele-informatički centar UTIC:
Adresa:
U T I C
Zmaja od Bosne br. 8
Objekat 33
Kampus Univerziteta u Sarajevu
Za sve dodatne informacije, uključujući postupke i procedure o načinu rada sa programima EMIS i EMIS Print slobodno nas možete kontaktirati na:
Preporuka za postupak pri štampanju svjedočanstava i uvjerenja
Prije nego što počnemo sa izdavanjem dokumenata kroz program EMIS Print, proporuka je da se odštampa određeni broj ili čak svi dokumenti (svjedodžbe i uvjerenja) na čistom, bijelom papiru. Ovaj postupak nam omogućava da prije finalnog štampanja uočimo moguće nepravilnosti.
Postupak je sljedeći:
Faza 1 (testiranje):
1. u printer ubacimo čiste bijele papire,
2. pokrenemo program EMIS Print,
3. odštampamo nekoliko ili sva dokumenta željenog odjeljenja,
4. provjerimo ispravnost podataka i cijelog postupka.
Nakon provjere odštampanih podataka na dobijenim dokumentima uočene nepravilnosti ispravljamo kroz sistem EMIS, poslije čega moramo prvo zatvoriti program EMIS Print, a potom ga ponovo pokrenuti. Na taj način će se izmijenjeni podaci u sistemu EMIS ispravno osvježiti ponovnim pokretanjem sistema EMIS Print. Kada smo se uvjerili da su svi podaci uneseni kroz sistem EMIS ispravni prelazimo na drugu fazu:
Faza 2 (zvanično štampanje svjedodžbi/uvjerenja):
1. u printer ubacimo predštampane obrasce koje smo preuzeli ranije u UTIC-u,
2. pokrenemo program EMIS Print,
3. odštampamo nekoliko ili sva dokumenta za željeno odjeljenje,
4. arhiviramo odštampane dokumente na unaprijed predviđeno mjesto.
Po okončanju štampanja svjedodžbi/uvjerenja, u štampač ubacimo čiste bijele papire ponovo i kroz program EMIS Print odštampamo spiskove izdatih dokumenata, koje trebaju preuzeti razrednici zajedno sa svim izdatim svjedodžbama/uvjerenjima.
[25.01.2013] Elektronsko izdavanje učeničkih knjižica za učenike I, II i III razreda osnovnih škola Kantona Sarajevo
U sklopu aktivnosti informatizacije osnovnog i srednjeg obrazovanja u Kantonu Sarajevo, od 22.01.2013. do 23.01.2013 godine, u prostorijama Centra za edukaciju, Ministarstvo za obrazovanje, nauku i mlade Kantona Sarajevo i Univerzitetski tele-informatički centar UTIC održali su edukaciju EMIS koordinatora osnovnih škola Kantona Sarajevo i nastavnika razredne nastave.
Edukacija sa stručnom radionicom/workshop sa ciljem osposobljavanja EMIS koordinatora i nastavnika razredne nastave osnovnih škola Kantona Sarajevo o načinu elektronskog izdavanja učeničkih knjižica I, II i III razreda osnovnih škola Kantona Sarajevo korištenjem sistema EMIS i EMIS Print.
Predavači na dvodnevnoj edukaciji su bili: prof. dr. Damir Marjanović, Ministar za obrazovanje, nauku i mlade KS, mr. sci. Azemina Njuhović, pomoćnik ministra za informatizaciju, Ministarstvo za obrazovanje, nauku i mlade KS, prof. dr. Senad Burak, direktor Univerzitetskog tele-informatičkog centra UTIC, Burim Adžanel, dipl. ing., Ministarstvo obrazovanja i nauke KS i Sanel Sefer, stručni saradnik Univerzitetskog tele-informatičkog centra UTIC, zadužen za sistem EMIS.
Kroz program edukacije polaznici su stekli potrebna znanja za provođenje procedura elektronskog izdavanja učeničkih knjižica I, II i III razreda osnovnih škola Kantona Sarajevo, koje će početi sa 01.02.2013 godine. Svi dokumenti koji se izdaju u sklopu projekta učeničke knjižice su zaštićeni barkodom jedinstvenim za svakog učenika i posebnom hologramskom zaštitom.
Implementacijom projekta elektronsko izdavanje učeničkih knjižica se zaokružuje proces automatiziranja i usaglašavanja svih zvaničnih dokumenata - uvjerenja, svjedodžbi, učeničkih knjižica osnovnih i srednjih škola Kantona Sarajevo.
[21.05.2011.] Obavještavamo škole o obavezi i kranjem terminu za dostavljanje kopije i prijenosa podaka iz programa EMIS, prema Ministarstvu za obrazovanje, nauku i mlade Kantona Sarajevo. Prije slanja navedenih podataka neophodno je u potpunosti ažurirati podatke za tekuću školsku godinu, unijeti podatke o zaključenim ocjenama u učenju i vladanju na kraju prvog polugodišta školske 2010/2011 godine, kao i evidentirati sve izrečene disciplinske mjere u toku polugodišta (pohvale i kazne). Kopiju i prijenos podataka potrebno je, prema već ustaljenoj proceduri, dostaviti putem e-mail-a ili na odgovarajućem mediju (CD, USB flash memory card).
E-mail adrese putem kojih možete dostaviti podatke su: burim.adzanel@mon.ks.gov.ba ili emis_ks@yahoo.com. Škole su dužne dostaviti podatke najkasnije do 20.01.2011. Obavijest o dostavljanju kopije i prijenosa podataka iz programa EMIS možete pogledati na sljedećem linku: SVIM OSNOVNIM I SREDNJIM ŠKOLAMA
[21.06.2010.] Proces elektronskog izdavanja i štampanja svjedodžbi i uvjerenja za osnovne i srednje škole u Kantonu Sarajevo uspješno je okončan! Ukupno je izdato 29.873 dokumenata, a u ovaj broj izdatih dokumenata spada:
· svjedočanstvo o završenoj osnovnoj školi
· uvjerenje o uspjehu učenika u V, VI i VII razredu osnovne škole
· uvjerenje o završenom razredu osnovne škole
· svjedočanstvo o završenom razredu srednje škole
· svjedočanstvo o završenom razredu gimnazije
· svjedočanstvo o završenoj osnovnoj muzičkoj školi
· uvjerenje o završenom razredu osnovne muzičke škole
Budući da kroz proces štampanja i izdavanja navedenih dokumenata nisu uočene greške niti evidentirana kašnjenja, ukupnu aktivnost smatramo uspješno završenom.
Koristimo ovu priliku da istaknemo da su za ukupan uspjeh štampanja svjedodžbi i uvjerenja kroz EMIS sistem u prvom redu zaslužni nastavnici i profesori koji su unijeli sve podatke i odštampali dokumenta, za što im ispred Ministarstva za obrazovanje, nauku i mlade Kantona Sarajevo i Univerzitetskig tele-informatičkog centra UTIC - čestitamo!
Učenici osnovnih i srednjih škola u Kantonu Sarajevo imaju mogučnost online uvida u ostvareni uspjeh na polugodištu i na kraju školske godine. Postupak prijave je krajnje jednostavan, jedino što je potrebno jeste da učenik unese svoj JMBG u polju za prijavu. Podaci koje učenici mogu pronaći rezultat su višegodišnjeg ažuriranja podataka kroz program EMIS.
Video prezentacija načina rada sa programom EMIS Print
Kliknite na donji link za on-line prikaz informativne video prezentacije sistema EMIS Print sa općim uputstvima o načinu i principima rada:
EMIS - ispravljanje uočenih grešaka
Tokom rada na izdavanju dokumenata pomoću programa EMIS i EMIS Print kod nekih škola se povremeno uočavaju određene nepravilnosti koje se na dokumentima (svjedodžbe/uvjerenja) prikazuju kao nekorektno interpretirani podaci iz baze podataka EMIS. Dobra vijest je da se jedan dio ovih grešaka relativno lako može otkloniti, pa ćemo na ovom mjestu pokušati uraditi malu kategorizaciju i predložiti moguća rješenja za pojedine uočene nepravilnosti.
Greške koje se jave prilikom ispisivanja dokumenata pomoću programa EMIS Print možemo podijeliti na osnovu sljedećih kategorija:
1. Greške uzrokovane nepravilnim unosom podataka u program EMIS (baza podataka),
2. Greške nastale nekorektnim očitanjem podataka putem programa EMIS Print,
3. Greške kao posljedica neodgovarajuće podešenog operativnog sistema i sistema za štampanje.
Postupci otklanjanja uočenih grešaka
1. Greške uzrokovane nepravilnim unosom podataka na ispisanom dokumentu se iterpretiraju i otklanjaju na sljedeće načine:
- Pogrešno napisano ime, prezime, ime roditelja, mjesto, općina i država rođenja – ove podatke možemo ispraviti na način da odemo u karton učenika i ispravno i na preporučen način unesemo potrebne podatke.
- Predmeti za učenike nisu pod istim nazivom kroz tri školske godine za sve učenike u dokumentu „uvjerenje 5, 6, 7“ – možemo ispraviti tako što ćemo otići u EMIS program u odjeljak odjeljenja i nazive predmeta unijeti jednoobrazno. Što znači da trebamo u svakoj školskoj godini koja se navodi u uvjerenju naziv predmeta unijeti u istom obliku i sa istom šifrom predmeta.
- Ime direktora škole nije ispravno interpretirano – možemo ispraviti u programu EMIS u odjeljku zaposleni i plaće i odgovarajućoj osobi unijeti kao interno zanimanje zanimanje direktor
- Djelovodni broj i datum izdavanja – podatak upisujemo sami u odjeljku odjeljenja prilikom izdavanja dokumenta u EMIS programu, a prema školskoj evidenciji.
2. Greške koje nastaju nekorektnim očitanjem podataka putem programa EMIS Print na odštampanom dokumentu se očituju i otklanjaju na sljedeći način:
- Ime škole zbog dužine ne može da stane u predviđenu rubriku – kontaktirajte podršku za EMIS sistem i prijavite primjećenu pojavu admin@emis.edu.ba.
Veliki broj nedostataka i propusta samog programa EMIS Print je otklonjen upravo Vašim opažanjima i koordinaciji tokom njegove implemetacije. Molimo Vas da i ubuduće svojim sugestijama i prijedlozima doprinesete daljem usavršavanju i razvoju ove izvanredno važne aplikacije za čitav sistem osnovnog i srednjeg obrazovanja Kantona Sarajevo.
3. Greške nastale kao posljedica kofiguracije računara i printera koja nije odgovarajuća za pravilan ispis dokumenata na dokumentu se očituju i otklanjaju na sljedeći način:
- Prilikom štampanja dokumenata odštampani dokumenti ne dolazi na printer na koji smo planirali štampati – printer na koji se želi štapati mora biti postavljen kao default printer,
- Prilikom štampanja se ne ispisuju naši znakovi č, ć, đ, š, ž - kao regionalne postavke na računaru potrebno je postaviti bosanske,
- Dokument je „razvučen“ ili „skupljen“ na papiru, ivice dokumenta odstupaju od uobičajenih – postavke štapača najčešće trebaju biti postavljene na default, što uključuje veličinu papira A4 i prilagođeno za obični papir (plain paper).